Outlookで通知をオフにする完全ガイド：デスクトップ・Windows・Mac・モバイル対応
Outlookの通知を完全にオフにする方法を詳しく解説。Windows版、Mac版、Web版、モバイル版の全バージョンに対応。集中して作業したい方に最適な設定手順をステップバイステップで紹介します。
この記事で学べること
Outlookの様々なバージョンで通知をオフにする方法を詳しく解説します。作業に集中したいときや、メール通知に煩わされたくないときに役立つ設定方法をステップバイステップで紹介します。
メールは大切なコミュニケーションツールですが、頻繁な通知は集中力を削ぐ原因になることも多いですよね。この記事では、Outlook の通知を適切に管理し、必要に応じて完全にオフにする方法をご紹介します。
- デスクトップ通知をオフにしたい - 音声通知を無効にしたい - タスクバーの通知アイコンを非表示にしたい - 重要なメールのみ通知を受け取りたい - モバイル版の通知を調整したい
Windows 版 Outlook で通知をオフにする方法
Windows 版（デスクトップアプリ）の Outlook では、詳細な通知設定が可能です。
基本的な通知設定
オプションを開く
[ファイル] → [オプション] をクリックして、[Outlookのオプション]ダイアログボックスを表示します。
キーボードショートカットを使う場合は、Alt → F → T の順に押すことも可能です。
メール設定を選択
左側のメニューから [メール] を選択し、[メッセージ受信] セクションを確認します。
通知項目をオフにする
新着メッセージの通知方法として、以下の4つの項目があります。必要に応じてチェックボックスをオフにしてください：
- 音で知らせる - マウスポインターを変更する - タスクバーに封筒のアイコンを表示する - デスクトップ通知を表示する
設定を保存
すべての設定が完了したら、[OK]ボタンをクリックして設定を保存します。
ヒント
Outlook2013以降では、「マウスポインターを変更する」はデフォルトでオフになっています。また、古いバージョンでは「デスクトップ通知の設定」で表示時間や透明度を調整できましたが、最新版では簡素化されています。
特定の人からのメールのみ通知を受け取る方法
すべての通知をオフにしたいが、重要な人からのメールだけは通知を受け取りたい場合は、仕分けルールを活用します。
仕分けルールの作成
重要な送信者からのメールを選択し、[ホーム] → [移動] → [ルール] → [仕分けルールの作成] をクリックします。
条件の設定
[差出人が次の場合] にチェックを入れて、通知を受け取りたい送信者を指定します。
アクションの設定
[新着アイテム通知ウィンドウに表示する] または [音で知らせる] にチェックを入れます。
Mac 版 Outlook で通知をオフにする方法
Mac 版の Outlook では、メニューの構成が若干異なります。
環境設定を開く
[Outlook] メニューから [環境設定] をクリックします。
通知とサウンドを選択
[個人設定] セクションで [通知とサウンド] をクリックします。
メッセージ受信設定を調整
[メッセージ受信] で、新しいメッセージ向けの設定を選択します。
サウンドをオフにする
[サウンド] で、無効にするサウンドの横にあるチェックボックスをすべてオフにします。
サウンドのプレビュー
サウンドをプレビューするには、各サウンドオプションの横にある[再生]ボタンをクリックできます。
Web 版 Outlook で通知をオフにする方法
ブラウザ版の Outlook は、設定方法がシンプルです。
設定メニューを開く
画面右上の設定ボタン（歯車マークのアイコン）をクリックします。
通知設定を変更
表示されるメニューから [デスクトップ通知] のトグルをオフにします。
ブラウザの通知許可を確認
必要に応じて、ブラウザの通知設定も確認・調整してください。
ブラウザの通知設定
Web版Outlookのデスクトップ通知を完全に無効にするには、ブラウザ側でも通知許可を取り消す必要がある場合があります。
モバイル版 Outlook で通知をオフにする方法
iPhone や Android の Outlook アプリでも、通知設定をカスタマイズできます。
アプリ内での設定
特定のメールアカウントの通知を更新する：
設定を開く
画面上部の [受信トレイ] をタップしてサイドパネルを開き、[設定] をタップします。
通知設定に移動
[通知とサウンド] をタップし、[メール] または [予定表] をタップします。
通知の受信方法を更新
通知の受信方法を更新します。
通知のトラブルシューティング
通知設定がうまく反映されない場合の対処法をご紹介します。
以下の点を確認してください： - Outlookアプリを完全に再起動する - Windows版の場合、Windowsの通知設定も確認する - モバイル版の場合、端末の通知設定も確認する - 複数のアカウントを使用している場合、すべてのアカウントで設定を確認する
仕分けルール機能を活用することで、特定の送信者や件名を含むメールのみ通知を受け取ることができます。基本の通知設定をオフにした上で、ルールで例外を設定してください。
ブラウザの通知許可設定を確認してください。また、ブラウザによっては、タブがアクティブでない場合に通知が制限される場合があります。
まとめ
通知を完全にオフにするだけでなく、以下のような使い分けがおすすめです：
- 集中作業時間：すべての通知をオフ
- 重要なプロジェクト期間：特定の人からのメールのみ通知
- 通常業務時間：デスクトップ通知のみオン（音はオフ）
- 休憩時間：必要に応じて通知を確認
Outlook の通知設定を適切に管理することで、メールに振り回されることなく、効率的に作業を進められるようになります。あなたの働き方に合わせて、最適な通知設定を見つけてくださいね。
設定完了
これで、Outlookの通知を自分好みにカスタマイズできました！集中して作業に取り組める環境が整いましたね。
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