PDFをExcelに変換する方法【無料・安全・高精度まとめ】
Excel（Microsoft 365/2021以降）のPDF取り込み、Adobe Acrobat、Googleドライブ（OCR）、コピペ整形まで。用途別の最適解と注意点をわかりやすく解説。
この記事の要点
用途別のベストプラクティスをまとめました。最優先はExcelの「PDFから取り込み」（Microsoft 365/2021以降）。オンライン変換は手軽ですが機密データは避けましょう。スキャンPDFはOCR（文字認識）が必須です。
まず結論：用途別のおすすめ
- 表の再現性と安全性を両立したい → Excel「データの取得」>「ファイルから」>「PDFから」（Power Query）
- インストール不要で手早く → Adobe Acrobat オンライン、iLovePDF/Smallpdf などのオンライン変換
- スキャン画像のPDF（紙を撮ったもの） → Googleドライブ（Googleドキュメント）でOCR → スプレッドシート/Excelへ
- 1ページ程度のシンプルな表 → PDFビューアからコピー → Excelで「区切り位置」で列分割
機密情報が含まれるPDFは、クラウドにアップロードするオンライン変換を避け、PC内で完結する方法（Excelの取り込みやローカルアプリ）を選びましょう。
方法1：Excelの「PDFから取り込み」（おすすめ）
Microsoft 365／Excel 2021 以降なら、Power QueryでPDFから表を直接取り込めます。精度・再利用性・安全性のバランスがもっとも良い方法です。
Excelを開く
Excelの「データ」タブを選びます。
PDFから取り込み
「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」をクリックし、対象PDFを選択します。
テーブルを選ぶ
ナビゲーターに検出されたテーブル一覧が出ます。プレビューで確認し、取り込みたいテーブルを選択します。
読み込み or 変換
そのまま「読み込み」するか、「データの変換」でPower Queryエディターを開いて列名、型、不要列の削除など整形してから読み込みます。
うまく検出されないとき
ページ（Page-○）を選んでから「テーブルの抽出」を使うと安定する場合があります。スキャンPDFはOCR済みか要確認です。
方法2：Adobe Acrobat（オンライン/デスクトップ）
- オンライン：PDFをアップロード → 「Excelに変換」 → .xlsx をダウンロード。
- デスクトップ版：［書き出し］→「スプレッドシート」→「Microsoft Excel ブック」。必要に応じてOCRを有効化。
注意
オンライン変換は手軽ですが、機密ファイルのアップロードは避けましょう。スキャンPDFのOCRは有料機能になる場合があります。
方法3：Googleドライブ + Googleドキュメント（OCR）
スキャン画像のPDFでも無料で文字を起こせます。表の体裁は崩れやすいので、文字データの抽出が主目的のときに有効です。
PDFをドライブにアップロード
Googleドライブで「+新規」→「ファイルのアップロード」。
Googleドキュメントで開く
ドライブ上のPDFを右クリック →「アプリで開く」→「Googleドキュメント」。OCRでテキスト化されます。
スプレッドシート/Excelへ
変換された表部分をコピーして、スプレッドシートに貼り付け。体裁を整えたら「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」。
方法4：PDFビューアからコピペ + Excelの「区切り位置」
テキストベースのシンプルな表なら、PDF（Acrobat Reader/ブラウザ）で表をドラッグ選択→コピー→Excelに貼り付け。列が揃わない場合は、Excelの「データ」→「区切り位置」でタブ/スペース区切りに分割して整形します。
よくあるトラブルと対処
仕上げのチェックリスト
- 行数・列数、合計/平均などの再計算結果
- 桁落ち（郵便番号、商品コードなどの先頭0）、意図しない日付/時間変換
- 文字コード依存の記号（ハイフン/長音/マイナス）の置換
- 桁区切り（,）/小数点の扱いと表示形式
Note
社内申請書などPDFの編集・結合・分割が必要な場合は、当サイトの簡易PDFツールも活用してください： PDFエディター
まとめ
まずはExcelの「PDFから取り込み」を試し、難しい/スキャンPDFはOCR併用、手早くならオンライン変換、軽量な表はコピペ整形——という順で選ぶと失敗しにくいです。機密ファイルはオフライン処理を徹底しつつ、変換後は書式と値のチェックをお忘れなく。
💭この記事はいかがでしたか？
あなたの感想やご意見をお聞かせください。今後のコンテンツ改善の参考にさせていただきます。
📤この記事をシェア
この記事が役に立ったら、ぜひ他の人にも共有してください！
⚠️ 記事の内容は投稿時点での情報です。最新の情報については公式サイト等でご確認ください。
🔄 内容の正確性には注意を払っていますが、誤りがある場合はお知らせください。