Outlookで差出人を表示・変更する方法｜デスクトップ版・Web版対応の完全ガイド
Outlookで差出人（From、送信者）を表示・変更する方法を詳しく解説。デスクトップ版とWeb版の両方に対応し、Microsoftアカウントと他のメールサービスでの設定手順、注意点まで網羅した実践ガイドです。
この記事で学べること
この記事では、Outlookで差出人を表示・変更する具体的な手順を、デスクトップ版とWeb版の両方で詳しく解説します。複数のメールアカウントを使い分けたい方や、ビジネス用途で柔軟なメール送信が必要な方に役立つ実践的なガイドです。
Outlookでメールを送信する際、差出人（From、送信者）を表示・変更できることをご存知でしょうか？この機能を活用することで、複数のメールアカウントを効率的に使い分けたり、ビジネス用途に応じて適切な差出人で送信することが可能です。
この記事では、以下の内容を詳しく解説します：
- 差出人フィールドの表示方法：メール作成画面に差出人欄を追加する手順
- 差出人の変更方法：複数アカウント間での送信者切り替え
- Microsoftアカウントでの表示名変更：相手に表示される名前の設定
- トラブルシューティング：よくある問題と解決方法
差出人表示・変更が必要な場面とは
ビジネス用途での活用例
複数部署での業務
営業部と技術部など、複数部署を兼任する際に適切な部署名で送信
グループメール対応
info@company.comなどの共有アドレスから個人名で送信
代理送信
上司や同僚の代理として、適切な権限でメール送信
誤送信防止
差出人を確認することで、間違ったアカウントからの送信を防止
プライベート用途での活用例
複数のメールアカウント（Gmail、Yahoo!メール、プロバイダーメールなど）をOutlookで一元管理している場合も、用途に応じて差出人を使い分けることで、受信者にとってわかりやすいメールを送信できます。
デスクトップ版Outlookでの差出人表示・変更方法
差出人フィールドを表示する手順
新規メール作成画面を開く
Outlookを起動し、**「新しいメール」**をクリックして新規メール作成画面を表示します。
Important
複数のメールアカウントを登録している場合は、最初から差出人フィールドが表示されています。単一アカウントの場合は、以下の手順でフィールドを追加する必要があります。
オプションタブをクリック
メール作成画面上部の**「オプション」**タブをクリックします。
差出人フィールドを追加
オプションタブ内の**「表示フィールドの選択」から「差出人」**を選択します。
すると、「宛先」欄の上に**「差出人」**フィールドが追加されます。
差出人を変更する手順
差出人フィールドが表示されたら、以下の手順で差出人を変更できます：
差出人フィールドをクリック
表示された**「差出人」**フィールドをクリックします。
メールアドレスを選択または入力
登録済みアカウントから選択： ドロップダウンメニューから使用したいメールアドレスを選択します。
新しいメールアドレスを入力： **「他の電子メールアドレス」**を選択し、使用したいメールアドレスを直接入力します。
権限に関する注意
グループアドレスや共有メールボックスから送信する場合は、事前に管理者から**「送信権限（Send As/Send on Behalf）」**を付与されている必要があります。
設定を確認
差出人フィールドに選択したメールアドレスが表示されていることを確認し、メールを作成・送信します。
Web版Outlookでの差出人変更方法
Web版Outlookでも、基本的な手順は同様ですが、インターフェースが若干異なります：
Web版での基本操作
- 新規メール作成：画面左上の「新しいメッセージ」をクリック
- 差出人表示：複数アカウントがある場合、自動的に差出人フィールドが表示
- 差出人変更：差出人フィールドのドロップダウンから選択
Web版の利点
Web版では、クラウド同期により設定がすぐに反映され、どのデバイスからでも同じ設定で利用できます。
Microsoftアカウント使用時の表示名変更
デスクトップ版での表示名変更
Microsoftアカウント以外のメールサービス（Gmail、Yahoo!メールなど）を使用している場合：
アカウント設定を開く
Outlookで**「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定(A)」**の順にクリックします。
アカウントを選択
表示名を変更したいアカウントを選択し、**「変更」**をクリックします。
名前を変更
「自分の名前」フィールドを希望する表示名に変更し、「次へ」→**「完了」**をクリックします。
Microsoftアカウントでの表示名変更
Microsoftアカウント（Outlook.com、Hotmail.comなど）を使用している場合は、Microsoft公式サイトで変更する必要があります：
Microsoftアカウントの表示名はOutlook内では変更できないんですね。
そうです。Microsoftアカウントの場合は、アカウント全体の設定を変更する必要があります。手順をご説明しますね。
Microsoftアカウントにサインイン
Microsoftアカウント公式サイトにアクセスし、サインインします。
プロファイル編集
右上のアカウントアイコンをクリック→「Microsoftアカウント」→「あなたの情報」→**「名前の編集」**の順に進みます。
名前を更新
姓と名に希望する表示名を入力し、**「保存」**をクリックします。
反映時間について
Microsoftアカウントの表示名変更は、反映に数分から24時間かかる場合があります。
よくあるトラブルと解決方法
差出人フィールドが表示されない
以下の点を確認してください：
- アカウントが正しく追加されているか：「ファイル」→「アカウント設定」で確認
- アカウントがアクティブか：無効になっているアカウントは表示されません
- Outlookの再起動：設定変更後は再起動が必要な場合があります
グループアドレスで送信できない
この問題は送信権限の不足が原因です：
- 管理者に権限付与を依頼：「Send As」または「Send on Behalf」権限が必要
- Exchange管理者へ連絡：具体的な権限設定を依頼
- 代替手段の検討：権限が得られない場合は、転送設定などの代替手段を検討
変更した表示名が反映されない
設定直後
表示名を変更しても、すぐには反映されない場合があります。
数分後
Outlookを再起動し、設定の同期を待ちます。
24時間以内
Microsoftアカウントの場合、完全に反映されます。
活用のコツと注意点
署名との整合性を保つ
差出人を変更する際は、署名も同時に変更することを強く推奨します：
署名管理のベストプラクティス
- アカウントごとの署名設定：各差出人アドレスに対応した署名を事前に作成
- 自動切り替え設定：可能であれば、差出人変更と連動した署名の自動切り替えを設定
- 内容の整合性確保：差出人名と署名の名前が一致するよう注意
ユーザーテンプレートの活用
定期的に同じ差出人でメールを送信する場合は、ユーザーテンプレート機能を活用しましょう：
テンプレート活用のメリット
差出人、宛先、件名、本文を事前設定したテンプレートで、効率的なメール作成が可能
セキュリティ上の注意点
なりすまし防止のために
他人のメールアドレスを無断で差出人に設定することは、なりすまし行為に該当する可能性があります。必ず適切な権限を得てから使用してください。
まとめ
Outlookでの差出人表示・変更機能は、ビジネス効率化と適切なコミュニケーションを実現する重要な機能です。本記事で解説した手順を参考に、用途に応じて適切に活用してください。
重要なポイントのおさらい：
- 差出人フィールドは「オプション」タブから表示可能
- 複数アカウント使用時は自動で差出人選択肢が表示
- Microsoftアカウントの表示名変更は公式サイトで実施
- グループアドレス使用には事前の権限設定が必要
- 署名との整合性を保つことが重要
適切な差出人設定により、受信者にとって分かりやすく、自分にとっても管理しやすいメール環境を構築できます。
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