新しいOutlookに完全移行！2024年版の新機能と移行方法を徹底解説
2024年末に完全移行された新しいOutlookの新機能、移行手順、便利な活用方法を初心者にも分かりやすく詳しく解説します。
📢 重要なお知らせ
2024年末にOutlookの完全移行が完了し、新しいOutlookがデフォルトとなりました。この記事では、新機能と移行方法について詳しく説明します。
🆕 新しいOutlookとは？主な変更点
新しいOutlookは、2024年から段階的にアップグレードが進められ、年末に完全移行が完了したMicrosoftの次世代メールアプリケーションです。
UIの統一
デスクトップ版とWeb版のインターフェースが統一され、どこでも同じ操作感で利用可能
パフォーマンス向上
高速化された動作とレスポンス性の大幅な改善により、ストレスフリーな操作を実現
シンプル設定
メニューバーが「ホーム」「表示」「ヘルプ」の3つに整理され、設定がより簡単に
主要な変更内容
- • デスクトップ版のUIがWeb版（Outlook on the web）と統一
- • デザインがよりシンプルで直感的に
- • 従来の「ファイル」タブが廃止
- • メニューバーが「ホーム」「表示」「ヘルプ」の3つに集約
- • アカウントや署名設定が「設定」メニューに統合
🔄 新しいOutlookへの移行方法
Windows 11での移行手順
新しいOutlookへの切り替え
Outlook（classic）を開き、右上にある「新しい Outlook を試す」のトグルをオンにします。
💡 ヒント
Windows 11の最新バージョンでは、「すべてのアプリ」から「Outlook（NEW）」を直接選択することも可能です。
アプリのダウンロード
新しいOutlookアプリが自動的にダウンロードされます。ダウンロード完了まで少々お待ちください。
サインインと設定の引き継ぎ
自動でサインインされます。初回切り替え時は、従来の設定を引き継ぐか選択できるので、「設定を引き継ぐ」を選択することをお勧めします。
動作確認
メールの受信、送信、カレンダーの表示など、基本機能が正常に動作することを確認してください。
Windows 10での移行手順
⚠️ 重要な注意点
Windows 10のサポートは2025年10月14日に終了します。セキュリティ面を考慮し、Windows 11へのアップグレードを検討することをお勧めします。
Windows 10でも新しいOutlookを利用できます：
- メール・予定表アプリを開く
- 右上の**「新しい Outlook を試す」**トグルをオンにする
- 以降は上記Windows 11と同じ手順
✨ 新しいOutlookの便利な新機能
🔔 バックグラウンド通知機能
設定方法：
通知設定の有効化
Outlook（new）で「設定メニュー」→「全般」→「通知」を選択し、「Outlookの通知」をオンにします。
バックグラウンド通知の設定
「Outlook が閉じられたときに通知を送信する」設定を有効にします。
通知詳細の設定
「次について通知を受け取る」で「メール」「予定表」「ドキュメント」の詳細設定を行います。
Windows設定の確認
Windows 11設定でOutlookのバックグラウンド実行アクセス許可をオンにします。
📱 Teams連携機能
メールからTeamsチャット開始
受信したメールから直接Teams内で送信者との個別チャットやグループチャットを開始できます
メールを選択
Teamsチャットを開始したいメールを閲覧ウィンドウで開きます。
Teams機能にアクセス
リボンメニューの「Teams グループ」から「チャット」を選択します。
チャット相手を選択
ドロップダウンメニューから送信者または受信者全員を選択します。
チャット開始
新しいTeamsチャットウィンドウが開き、即座に会話を開始できます。
🔍 強化された検索機能
🎯 検索精度が大幅向上
Outlook 2024では検索機能が大幅に改善され、メッセージ、添付ファイル、連絡先、予定表のエントリで最も関連性の高い候補が表示されるようになりました。
主な改善点：
⚡ 検索速度の向上
- • インデックス化の最適化により検索結果を瞬時に表示
- • 大量のメールがあっても高速検索を実現
- • リアルタイムでの検索候補表示
⏰ スケジュール送信機能
重要な機能の一つがメールの送信予約です：
設定手順：
- メールを作成
- 送信ボタン右のドロップダウンメニューをクリック
- 「スケジュール送信」を選択
- 送信日時を設定して保存
📌 ピン留め機能とメール再通知
ピン留め機能
重要なメールを受信トレイの先頭に固定表示。見逃し防止に効果的です
メール再通知
受信したメールを指定した日時に再度通知。忘れやすいタスクの管理に便利
🔧 オフライン機能の強化
✈️ オフライン作業の改善
新しいOutlookでは、オフライン時でもメールの作成、編集、削除、フラグ付けなどの操作が可能になりました。
オフライン設定の手順
オフライン設定にアクセス
「設定」→「全般」→「オフライン」に進みます。
フォルダ選択
オフラインで使用したいフォルダを選択し、カテゴリ（既定、お気に入り、最近使用したなど）を設定します。
保存期間の設定
オフラインで保存するメールの日数を選択します。
設定完了
設定を保存すると、オフライン時でもOutlook上で作業ができるようになります。
🔄 従来のOutlook（classic）に戻す方法
🔄 簡単に切り替え可能
新しいOutlookが合わない場合は、簡単に従来版に戻すことができます。Microsoft社は2029年まで旧版のサポートを継続予定です。
戻し方の手順
トグルをオフ
新しいOutlookの右上にある「新しいOutlook」のトグルをオフにします。
フィードバック（任意）
Microsoftへのフィードバック画面が表示されます。回答するかスキップを選択できます。
切り替え完了
フィードバック送信またはスキップ後、自動的にOutlook（classic）に戻ります。
業務で使用する場合は、組織の IT ポリシーに従って移行時期を決定することをお勧めします。
🎯 新しいOutlookを最大限活用するコツ
👥 優先受信トレイの活用
優先受信トレイを有効化
初期設定受信トレイが「優先」と「その他」の2つのタブに分割され、重要なメールが自動的に優先タブに表示されます。
フィルタールールを調整
1週間後使用パターンに応じて、どのメールを優先タブに表示するかをカスタマイズできます。
効率的なメール処理
継続運用重要なメールを見逃すことなく、効率的なメール処理が可能になります。
🔍 検索の活用法
📅 カレンダー統合の活用
会議の短縮設定
会議を自動的に早めに終了するよう設定し、次の予定までの移動時間を確保
予定の同期
複数デバイス間での予定同期がより高速かつ確実に
❓ よくある質問と解決方法
Q: 設定が引き継がれない
A: 初回切り替え時に「設定を引き継ぐ」を選択してください。後から手動で設定を移行することも可能です。
Q: 動作が重い
A: 初回起動時はデータの同期のため時間がかかります。しばらく待ってから再度お試しください。
🏁 まとめ：新しいOutlookで効率的なメール管理を
🎉 新しいOutlookのメリット
2024年末に完全移行された新しいOutlookは、従来版よりも高速で直感的、そして機能豊富なメールクライアントです。Teams連携やAI検索など、現代のビジネスニーズに対応した機能が多数追加されています。
移行のポイント
新しいOutlookへの移行は、日々のメール作業を大幅に効率化する絶好の機会です。まずは気軽に新版を試してみて、必要に応じて旧版に戻すことも可能なので、ぜひ新しい機能を体験してみてください。
新しいOutlookは、メール、カレンダー、連絡先管理をより統合的で効率的な体験として提供することを目的として開発されました。
現代のビジネス環境に最適化された新しいOutlookで、より効率的なコミュニケーションを実現しましょう！
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