Outlookで何メガまで送信できる？添付ファイルの容量制限を詳しく解説
Outlookの添付ファイル容量制限について詳しく解説。メール送信できる最大容量から制限を超えた場合の対処法まで分かりやすく紹介します。
Warning
📢 Outlookの添付ファイル容量制限は20MB～25MB が一般的ですが、メールプロバイダーや企業の設定によって異なる場合があります。
Outlook でメールを送信する際、「添付ファイルが大きすぎて送信できない」という経験はありませんか？この記事では、Outlook で送信可能な添付ファイルの容量制限について、詳しく解説します。
Info
メール送信の容量制限は、単純に「何メガまで送れるか」だけでなく、受信側の制限や経由するメールサーバーの設定も影響します。
Outlook の容量制限一覧
バージョン別詳細
添付ファイル制限：20MB
メールボックス容量：15GB
対象ユーザー：個人利用者
Note
Outlook.comは無料で利用できる代わりに、添付ファイルの容量制限が厳しく設定されています。
容量制限に影響する要因
送信者側の制限
利用しているOutlookの種類とプランにより決定される上限値
受信者側の制限
受信者のメールサーバーが設定している受信可能容量
経由サーバーの制限
メール配送中に経由するサーバーの最小制限値が適用
ISPの制限
インターネットプロバイダーが設定している転送容量制限
重要なポイント
最終的な送信可能容量は、送信者・受信者・経由サーバーの制限のうち最も小さい値 が適用されます。
制限を超えた場合の対処法
📁 ファイル圧縮
ZIP形式で圧縮
複数ファイルをZIP形式にまとめることで、容量を20-30%削減できます。
画像・動画の圧縮
画像はJPEG形式、動画はMP4形式に変換して容量を削減します。
PDFの最適化
PDF内の画像品質を下げて容量を削減します。
☁️ クラウドサービス活用
📨 メール分割送信
ファイルを分割
大容量ファイルを複数の小さなファイルに分割します。
複数メールで送信
分割したファイルをそれぞれ別のメールで送信します。
受信者が結合
受信者側で分割ファイルを結合して元のファイルを復元します。
エラーメッセージと対処法
最も一般的なエラーです。以下の対処法を試してください： 1. ファイルを圧縮する 2. OneDriveで共有リンクを作成する 3. ファイルを分割して複数回に分けて送信する
メール本文と添付ファイルの合計容量が制限を超えています。メール本文の文字数を削減するか、添付ファイルをクラウドサービスで共有してください。
受信者側の問題です。受信者にメールボックスの整理を依頼するか、クラウドサービスで直接ファイルを共有してください。
実践的な運用のコツ
事前確認
送信前に相手のメール環境と容量制限を確認
クラウド優先
2MB以上のファイルは最初からクラウドサービスを利用
セキュリティ配慮
機密ファイルはパスワード保護と期限設定を必ず実施
受信者への配慮
ファイル形式と内容を事前に連絡して受信者の負担を軽減
プロのアドバイス
ビジネスシーンでは、5MB以上のファイルは最初からクラウドサービスで共有することをお勧めします。メール送信の失敗リスクを避け、受信者にとっても管理しやすくなります。
まとめ
Outlook の添付ファイル容量制限は、利用するサービスによって大きく異なります。無料の Outlook.com では 20MB、Microsoft 365 では 150MB が一般的な上限です。
Success
- 容量制限は送信者・受信者・経由サーバーの最小値が適用される
- 2MB以上のファイルはクラウドサービスの利用を検討する
- OneDriveはOutlookとの連携が最も優れている
- セキュリティを重視する場合はパスワード保護と期限設定を行う
大容量ファイルの共有が必要な場合は、メール添付にこだわらず、適切なクラウドサービスを活用することで、より効率的で安全なファイル共有が実現できます。
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